Invoices Cloud هو تطبيق فوترة يسمح لك بالتحكم في عملك بطريقة رشيقة وبسيطة. المصممة خصيصا للشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلين. قم بتنفيذ عملياتك أينما كنت عندما تحتاج إليها نحن مقتنعون بأن إحدى مزايا برنامج الفوترة عبر الإنترنت هي بالضبط هذا ، وأن لديك إمكانية استخدامه كلما احتجت إليه وفي أي وقت ومن أي جهاز. جميع المعلومات الخاصة بك الأعمال في تطبيق واحد - أنواع مختلفة من المستندات: الفواتير والميزانيات ومذكرات التسليم والفواتير الأولية والإيصالات والمصروفات. - جهات الاتصال: العملاء والموردين. - منتجات وخدمات دون فقدان تفاصيل حساباتك - التحصيلات والمدفوعات: ستتمكن من تدوين كل من المجموعات التي يقوم بها عملاؤك والمدفوعات التي تجريها لمورديك. ستعرف في جميع الأوقات التحصيلات والمدفوعات المعلقة أو التي انتهت صلاحيتها. - التسوية المصرفية: سيكون لديك إمكانية تسجيل جميع الحركات كما لو كنت مصرفًا ومقارنتها مع تلك الخاصة بمصرفك الحقيقي. مع أفضل التقارير لجعلك على دراية بتطور عملك ، سيكون لديك لوحات تحكم وتقارير بالمعلومات التي تهمك: - التطور الاقتصادي. - الفوائد التي تم الحصول عليها. - تدفق مالي. - ملخص ضريبي. - المبيعات والمشتريات حسب المنتج أو الخدمة. - نفذت العمليات. وفر الوقت عن طريق إنشاء مستنداتك - نسخ: ستقوم بإنشاء فاتورة جديدة لنسخ فاتورة موجودة ببضع نقرات. - القوالب: يمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك. سيتم استخدام المعلومات من هذا النموذج تلقائيًا في مستنداتك الجديدة: طريقة الدفع والشروط القانونية والضرائب والجانب الرسومي وما إلى ذلك. - الترقيم التلقائي وسلسلة غير محدودة: لن تقوم بالتفتيش لمعرفة آخر فاتورة قمت بها ، فنحن نقوم بذلك بالفعل من أجلك. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك العديد من المسلسلات التي تحتاجها ، كل منها له ترقيم مستقل خاص به. وماذا عن تغير السنة؟ أنت تقرر ما يجب القيام به. هل تريد إعادة ترقيم أو استمرار الرقم من العام السابق؟ العمليات الجماعية نحن نعلم أن وقتك هو المال وهذا هو السبب في أننا نقدم لك إمكانية تنفيذ عمليات ضخمة. هذه بعض الأمثلة: - إنشاء فاتورة من العديد من ملاحظات التسليم. - إرسال بريد إلكتروني واحد لجميع الاقتباسات التي طلبها العميل. - وضع علامة على أنه تم جمع جميع الفواتير التي تم دفعها لك في الشهر الماضي. - تنزيل ملف PDF لملاحظات التسليم للربع الأخير. - ضع علامة على أنه تم قبول جميع ميزانيات الأسبوع الماضي التي عينها عملاؤك لك. إجراءات التقليل مع إدارتك كم من الوقت تستثمر في إرسال جميع وثائقك إلى الوكالة؟ مسح المستندات أو المطبوعات الورقية أو شحنات البريد الإلكتروني أو حتى الرحلات إلى المكتب. يمكنك أن تنقذ نفسك كل تلك الأعمال الورقية وقضاء المزيد من الوقت في ما يهم عملك. وكيف يمكنك فعلها؟ عليك فقط إدخال البريد الإلكتروني لوكالتك. سيحصلون على حق الوصول إلى فواتير السحابة من حيث سيتمكنون من رؤية فواتيرك ونفقاتك لإدراجها في الإعلانات. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنهم وضع علامة عليها كمعالجة وسيتم إعلامك بكل شيء. صورة احترافية سيكون لديك إمكانية تكوين العديد من المعلمات لضبط تنسيق وتصميم المستندات الخاصة بك. سوف تعرض الصورة المهنية التي تستحقها تتكيف مع علامتك التجارية. ماذا يمكنك تكوينه؟ - المظهر الجرافيكي: الشعار ، الألوان ، الخط ، حجم الخط ، الهوامش ، صورة الخلفية وما إلى ذلك. - تنسيق ترقيم المستندات الخاصة بك. كيف يتم ترقيم مستنداتك؟ F-0001/2020 أو ربما F0000001-20؟ أنت تقرر كيف تريد أن يعمل النظام. - عملات متعددة. يمكنك استخدام العملة التي تحتاجها. تلقائيًا يبدأ البرنامج بأكمله في العمل مع تلك العملة. بأي لغة تريد أن يتلقى عملاؤك معلومات الفاتورة؟ يمكنك أيضًا تكوينه حسب حاجتك.